Definizione
Le spese postali comprendono i costi sostenuti dal libero professionista per l’utilizzo di servizi di corrispondenza e spedizione nell’ambito dell’attività professionale.
Si tratta di costi connessi alla gestione documentale, alla comunicazione con clienti, enti, fornitori o all’invio di atti, pratiche, fatture e notifiche.
Deducibilità
Le spese postali sono considerate spese di esercizio e sono interamente deducibili nel periodo d’imposta in cui sono sostenute, a condizione che siano inerenti all’attività professionale e documentate.
- TUIR (D.P.R. 917/1986) Articolo 54 - Determinazione del reddito di lavoro autonomo: disciplina la determinazione del reddito per i lavoratori autonomi → “Sono ammesse in deduzione le spese relative all’esercizio dell’arte o professione sostenute nel periodo d’imposta, a condizione che risultino inerenti all’attività svolta.”
Esempi di costi deducibili
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Francobolli e affrancature acquistati per invio di corrispondenza professionale.
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Spedizioni raccomandate, con ricevuta di ritorno, assicurate o urgenti, inviate tramite Poste Italiane o corrieri.
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Servizi di posta elettronica certificata (PEC), comprese le quote annuali.
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Caselle postali (P.O. box) affittate per l’attività.
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Servizi di posta celere, corriere espresso (es. TNT, DHL, UPS), se inerenti all’attività.
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Spese di spedizione per la trasmissione di documenti a clienti o amministrazioni.
Limiti alla deducibilità
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Nessun limite quantitativo: la spesa è deducibile al 100% se inerente e documentata.
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Spese non inerenti (es. spedizioni private o familiari) non sono deducibili.
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In caso di uso promiscuo di una casella postale o PEC, la deduzione può essere proporzionata.
Dichiarazione dei redditi
Quadro RE - (utilizzato per dichiarare i redditi derivanti dall’esercizio di arti e professioni indicati nel comma 1 dell’art. 53 del TUIR, rientranti nel regime analitico)
Nel rigo RE19 - Altre spese documentate:
- colonna 4: spese inerenti l’attività professionale o artistica, effettivamente sostenute e debitamente documentate
I.V.A.
- I.V.A. (D.P.R. 633/1972) Articolo 10 - operazioni esenti dall'imposta comma 1 n. 15: → "Sono esenti dall’imposta le prestazioni relative al servizio postale universale rese da Poste Italiane.”
I servizi resi da corrieri privati (es. DHL, GLS, TNT): sono soggetti a IVA (aliquota ordinaria del 22%), e l’Imposta è interamente detraibile. - detraibile se la spesa è riferita all’attività professionale.
- I.V.A. (D.P.R. 633/1972) Articolo 19 - Detrazione: disciplina la determinazione del reddito per i lavoratori autonomi →“È ammessa in detrazione l’imposta relativa ai beni e servizi acquistati nell’esercizio dell’attività professionale.”
Giurisprudenza
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Note
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